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Des concerts aux soirées VIP

En offrant des conseils professionnels et des services personnalisés, Flanders Expo vous aide à faire de votre manifestation ou concert un moment inoubliable.

The smooth and safe running of your event depends on a great many things. The team of Flanders Expo has acquired a wealth of experience. We like to help you with our know-how and by giving you real support. We can make sure your party, event or concert runs like a well-oiled machine, and you and your visitors will leave taking home pleasant memories.

Outre des conseils professionnels, nous proposons également un éventail complet de services pratiques, de A à Z.

Conseils et suivi commercial

Nos account managers veillent à ce que votre manifestation puisse se préparer dans des conditions optimales. Ils partagent avec vous leur longue expérience et répondent à toutes vos questions.

Bars

Gourmet Invent se charge de la mise en place de bars à l'occasion d'une manifestation ainsi que de l'approvisionnement en boissons et du service.

Surveillance

Notre service de surveillance assure la sécurité dans les halls ainsi qu'aux entrées et sorties.

Catering

Derrière la restauration de salons se cache toute une philosophie. De nos jours, un salon est un concept qui vise à créer une ambiance. Gourmet Invent, notre traiteur attitré, l’a bien compris. « Par une concertation détaillée avec l’organisateur du salon, nous essayons de nous faire une idée aussi précise que possible de ses objectifs. Ensemble avec le client, nous recherchons la meilleure formule catering, tout en tentant de répondre aux attentes de manière surprenante. » Outre la restauration grand public, Gourmet Invent propose également toutes formules catering pour réceptions, banquets, walking dinners et activités VIP.

Décoration

Une décoration adéquate transformera votre manifestation en un univers convivial. Tapis, meubles, rideaux et plantes apporteront la touche finale.

Plan

Sur base de vos attentes et exigences, notre équipe d'architectes élaborera un plan détaillé de votre manifestation, afin d'assurer une utilisation optimale de l'espace disponible.

Hôtesses

Nos sympathiques hôtesses contrôlent les tickets et souhaitent la bienvenue aux visiteurs.

Garderie d'enfants

Vous prévoyez un grand nombre de visiteurs accompagnés d'enfants? Nous pouvons mettre en place un vaste espace de jeu avec un encadrement professionnel.

Des loges pour les artistes

Tout est prévu pour assurer un confort optimal aux vedettes lors de leur passage à Flanders Expo. Notre partenaire catering Gourmet Invent leur offre en outre un éventail de plats succulents, selon la formule de leur choix.

Service de parking

Nos contrôleurs règlent la circulation sur le vaste parking. Au besoin, nous pouvons également mettre en place un service de navette.

Nettoyage

Notre service d'entretien veille à la propreté des espaces avant, pendant et après votre manifestation. Des responsables spécialement dédiés assurent l'hygiène des sanitaires.

Signalisation

Flanders Expo met en place une signalisation efficace à l'intérieur comme à l'extérieur. Les drapeaux, bannières, panneaux indicateurs et numéros de stands permettent une orientation facile.

Support technique

Flanders Expo dispose d'un secrétariat technique. Avant, pendant et après la manifestation, des plombiers, électriciens et autres techniciens se tiennent à votre disposition. Si vous le souhaitez, nous pouvons également nous charger de la location d'élévateurs à nacelle et de chariots élévateurs.

Tribunes et podiums

La mise en place de manifestations à Flanders Expo se déroule toujours dans des conditions optimales. Les tribunes et podiums sont installés entièrement selon vos besoins et souhaits.

Sécurité

Flanders Expo dispose d'un conseiller en prévention ayant une grande expérience dans la coordination de la sécurité de manifestations. En collaboration avec les services de secours et des entreprises spécialisées, il vous assure ainsi qu'à vos hôtes une sécurité sans faille pendant toute la durée de la manifestation.

Assurances

De longues années d'expérience nous ont permis de faire la différence entre les assurances recommandables et celles à éviter. Une assurance responsabilité civile ou tous risques? Nous nous chargeons de tout.

Vestiaire

Les halls 1, 2, 3 et 8 ainsi que l'avant-corps sont équipés chacun d'un grand vestiaire. Les visiteurs y sont chaleureusement accueillis et servis. Nous pouvons également installer un vestiaire dans les autres espaces.

Arrangements VIP

Faites une surprise à vos collaborateurs ou clients en leur offrant un package VIP à l'occasion d'un concert, pour leur faire vivre la soirée de leur vie ! Flanders Expo propose des arrangements de premier ordre où tout est compris: parking réservé, signalisation personnalisée, badges, accueil au champagne, dîner exquis, les meilleures places lors du concert et ensuite, du divertissement, des boissons gratuites et un cadeau d'adieu original.

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