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Une riche expérienceFlanders Expo fait bien plus que mettre des salles à votre disposition. Nous proposons également une multitude de services. Grâce à la compétence de notre équipe dynamique, vos projets seront exécutés le plus parfaitement possible. Vous avez de l'expérience dans l'organisation de salons grand public ou professionnels, séminaires, congrès, concerts ou autres manifestations? Flanders Expo aussi. Au cours des 15 dernières années, notre équipe a acquis une expérience et un savoir-faire considérables. Nos conseils professionnels et notre soutien pratique assurent non seulement un déroulement efficace mais aussi une sécurité complète à votre manifestation. Ensemble, nous pouvons en faire un succès éclatant. Conseils et suivi commercialNos account managers veillent à ce que votre manifestation puisse se préparer dans des conditions optimales. Ils partagent avec vous leur longue expérience et répondent à toutes vos questions. BancontactSi vous le souhaitez, nous pouvons mettre en place des guichets munis de terminaux Bancontact/Mister Cash. Plan du salonSur base de vos informations et attentes, notre équipe d'architectes élaborera un plan détaillé de votre salon, afin d'assurer une utilisation optimale de l'espace disponible et une fluidité de circulation en toute sécurité. Surveillance Notre service de surveillance assure la sécurité dans les halls ainsi qu'aux entrées et sorties. CateringDerrière la restauration de salons se cache toute une philosophie. De nos jours, un salon est un concept qui vise à créer une ambiance. Gourmet Invent, notre traiteur attitré, l’a bien compris. « Par une concertation détaillée avec l’organisateur du salon, nous essayons de nous faire une idée aussi précise que possible de ses objectifs. Ensemble avec le client, nous recherchons la meilleure formule catering, tout en tentant de répondre aux attentes de manière surprenante. » Outre la restauration grand public, Gourmet Invent propose également toutes formules catering pour réceptions, banquets, walking dinners et activités VIP.CommunicationDes 'hotspots' vous offrent ainsi qu'à vos exposants un accès sans fil à internet. Echanger des e-mails, naviguer sur internet, avoir accès à votre intranet, télécharger des fichiers,… Autant de possibilités qui sont à votre portée. DécorationUne décoration adéquate transformera votre manifestation en un univers convivial. Tapis, meubles, rideaux et plantes apporteront la touche finale. Assistance aux exposantsEn collaboration avec les organisateurs, l'équipe de Flanders Expo met au point un 'toolbox' gratuit destiné aux exposants. Ce dossier personnalisé comporte des brochures, des bulletins de commande, des informations utiles sur Flanders Expo, etc. Nous nous chargeons aussi du suivi logistique des commandes, de la facturation et des paiements. PlanSur base de vos attentes et exigences, notre équipe d'architectes élaborera un plan détaillé de votre manifestation, afin d'assurer une fluidité de circulation en toute sécurité. Hôtesses Nos sympathiques hôtesses contrôlent les tickets et souhaitent la bienvenue aux visiteurs. Garderie d'enfants Vous prévoyez un grand nombre de visiteurs accompagnés d'enfants? Nous pouvons mettre en place un vaste espace de jeu avec un encadrement professionnel. Des loges pour les artistesTout est prévu pour assurer un confort optimal aux vedettes lors de leur passage à Flanders Expo. Notre partenaire catering Gourmet Invent leur offre en outre un éventail de plats succulents, selon la formule de leur choix. Mise en placeLa mise en place de manifestations à Flanders Expo se déroule toujours dans des conditions optimales. Les tribunes et podiums sont installés entièrement selon vos besoins et souhaits. Service de parkingNos contrôleurs règlent la circulation sur le vaste parking. Au besoin, nous pouvons également mettre en place un service de navette. NettoyageNotre service d'entretien veille à la propreté des espaces avant, pendant et après votre manifestation. Des responsables spécialement dédiés assurent l'hygiène des sanitaires. SignalisationFlanders Expo met en place une signalisation efficace à l'intérieur comme à l'extérieur. Les drapeaux, bannières, panneaux indicateurs et numéros de stands permettent une orientation facile. Support techniqueFlanders Expo dispose d'un secrétariat technique. Avant, pendant et après la manifestation, des plombiers, électriciens et autres techniciens se tiennent à votre disposition. Si vous le souhaitez, nous pouvons également nous charger de la location d'élévateurs à nacelle et de chariots élévateurs. SécuritéFlanders Expo dispose d'un conseiller en prévention ayant une grande expérience dans la coordination de la sécurité de manifestations. En collaboration avec les services de secours et des entreprises spécialisées, il vous assure ainsi qu'à vos hôtes une sécurité sans faille pendant toute la durée du salon. AssurancesDe longues années d'expérience nous ont permis de faire la différence entre les assurances recommandables et celles à éviter. Une assurance responsabilité civile ou tous risques? Nous nous chargeons de tout. VestiaireLes halls 1, 2, 3 et 8 ainsi que l'avant-corps sont équipés chacun d'un grand vestiaire. Les visiteurs y sont chaleureusement accueillis et servis. Nous pouvons également installer un vestiaire dans les autres espaces. Arrangements VIPFaites une surprise à vos collaborateurs ou clients en leur offrant un package VIP à l'occasion d'un concert, pour leur faire vivre la soirée de leur vie ! Flanders Expo propose des arrangements de premier ordre où tout est compris: parking réservé, signalisation personnalisée, badges, accueil au champagne, dîner exquis, les meilleures places lors du concert et ensuite, du divertissement, des boissons gratuites et un cadeau d'adieu original.
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