|
|
|
Van concert tot VIP-avondMet professioneel advies en tal van ondersteunende diensten zorgt Flanders Expo dat uw evenement of concert een hoogtepunt wordt om nooit te vergeten. Het vlotte en veilige verloop van uw event hangt af van heel wat zaken. In meer dan vijftien jaar heeft het team van Flanders Expo een schat aan ervaring opgebouwd. We helpen u graag met onze knowhow en met concrete ondersteuning. Zo laten we uw feest, evenement of concert draaien als een goed geoliede machine, en vertrekken u en uw bezoekers met een aangename herinnering terug naar huis. Behalve ons professioneel advies bieden we u ook een compleet pakket van praktische diensten aan. Van a tot z. Advies en commerciële opvolging Onze account managers zien toe op een perfecte voorbereiding en organisatie van uw beurs. Zij delen hun jarenlange expertise met u en beantwoorden al uw vragen. BarsGourmet Invent organiseert de bars tijdens evenementen. Ze zorgen voor de installatie, de drank en de bediening. Bewaking Onze bewakingsdienst houdt een oogje in het zeil op de beurs en aan de in- en uitgangen. CateringAchter het woord beurscatering gaat een hele filosofie schuil. Beurzen zijn vandaag concepten die sfeer creëren. Onze huiscateraar, Gourmet Invent, speelt daar als geen ander op in. ‘Via een gedetailleerd overleg met de beursorganisator proberen we te achterhalen wat hij precies wil bereiken. Samen met de klant zoeken we naar de geschikte catering formule waarbij we zo verrassend mogelijk proberen in te spelen op de verwachtingen.’ Naast publiekscatering biedt Gourmet Invent alle mogelijke catering formules voor recepties, banketten, walking dinners en VIP activiteiten. DecoratieMet de juiste aankleding toveren we uw beurs om tot een wereld vol sfeer. De passende tapijten, gordijnen, meubelen en groendecoratie zorgen voor de finishing touch. GrondplanOp basis van uw wensen en eisen, tekenen wij de optimale opstelling uit voor uw seminarie of congres. Volledig zoals u het ziet, met oog voor alle details. Hostesses Onze sympathieke hostesses ontvangen de tickets, en heten uw bezoekers van harte welkom. Kinderopvang Verwacht u veel mensen met kinderen? Wij kunnen voor u een ruime speelhoek organiseren met alles erop en eraan - professionele begeleiding incluis. Loges voor artiestenAlles is voorzien om uw sterren een aangenaam verblijf te bezorgen in ons complex. Onze cateringpartner Gourmet Invent bereidt de artiesten bovendien de lekkerste hapjes, volgens een cateringformule naar keuze. ParkingdienstOnze parkeerwachters regelen het verkeer op onze reusachtige parking. Zo nodig organiseren we ook een shuttledienst voor u. SchoonmaakOns onderhoudsteam zorgt voor een vlekkeloze reiniging voor, tijdens en na uw beurs. In elk toiletblok is een verantwoordelijke aangesteld die instaat voor de netheid. SignalisatieFlanders Expo zorgt voor de perfecte binnen- en buitensignalisatie. Met behulp van onze vlaggen, banners, wegwijzers en standnummers vindt iedereen op een vlotte manier zijn weg naar en in uw beurs. Technische ondersteuningFlanders Expo heeft een technisch secretariaat. Voor, tijdens en na de beurs staan loodgieters, elektriciens en andere vaklui voor u klaar. Als u dat wilt, regelen wij voor u ook de huur van hoogwerkers en heftrucks. Tribunes en podia De opbouw van uw evenement verloopt op wieltjes. Flanders Expo bouwt uw tribunes en podia precies zoals u ze wilt, waar u ze wilt. Veiligheid Flanders Expo heeft een eigen preventieadviseur met jaren ervaring in de veiligheidscoördinatie van beurzen. In samenwerking met hulpdiensten en gespecialiseerde bedrijven garandeert hij u en uw gasten een veilige beurs. Verzekering Door vele jaren ervaring weten wij precies welke verzekeringen u beter wel en beter niet neemt. Aansprakelijkheids- of all-riskverzekering? We zorgen ervoor. Vestiaire In hallen 1, 2, 3 en 8 en in het voorgebouw is er een grote vestiaire. Uw bezoekers worden er vriendelijk ontvangen en bediend. Ook in de andere ruimtes kunnen wij vestiaires voorzien. VIP-arrangementen Verras uw medewerkers of klanten met een VIP-pakket voor een concert, en geef ze de avond van hun leven. Flanders Expo organiseert een eersteklas arrangement voor u, met alles erop en eraan: gereserveerde parkeerplaatsen, signalisatie per bedrijf, naambadges, champagne-onthaal, een heerlijk diner, de beste plaatsen tijdens het concert en achteraf nog entertainment, free drinks én een passend afscheidsgeschenk.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|