|
|
|
Professionals verdienen professionele ondersteuningHet ervaren team van Flanders Expo helpt u met alle administratieve en operationele taken bij de organisatie van uw vakbeurs. Door meer dan vijftien jaar ervaring weet het team van Flanders Expo precies wat u nodig hebt bij uw organisatie. Met ons advies, onze knowhow en onze operationele ondersteuning helpen wij u om uw vakbeurs een professioneel cachet te geven. We stellen u een compleet pakket van praktische diensten voor. Van a tot z. Advies en commerciële opvolging Onze account managers zien toe op een perfecte voorbereiding en organisatie van uw beurs. Zij delen hun jarenlange expertise met u en beantwoorden al uw vragen. Bancontact Als u dat wilt, kunnen wij voor u bemande Bancontact/Mister Cash-terminals voorzien. BeursplanOp basis van uw informatie en verwachtingen, tekent onze architectencel een volledig, gedetailleerd plan uit voor uw beurs. Voor een optimale ruimtebenutting en een vlotte en veilige stroom van bezoekers. Bewaking Onze bewakingsdienst houdt een oogje in het zeil op de beurs en aan de in- en uitgangen. CateringAchter het woord beurscatering gaat een hele filosofie schuil. Beurzen zijn vandaag concepten die sfeer creëren. Onze huiscateraar, Gourmet Invent, speelt daar als geen ander op in. ‘Via een gedetailleerd overleg met de beursorganisator proberen we te achterhalen wat hij precies wil bereiken. Samen met de klant zoeken we naar de geschikte catering formule waarbij we zo verrassend mogelijk proberen in te spelen op de verwachtingen.’ Naast publiekscatering biedt Gourmet Invent alle mogelijke catering formules voor recepties, banketten, walking dinners en VIP activiteiten. CommunicatieVia hotspots bieden wij u en uw exposanten draadloze internettoegang aan. E-mailen, surfen op het net, gegevens opzoeken op uw intranet, bestanden downloaden, alles kan. DecoratieMet de juiste aankleding toveren we uw beurs om tot een wereld vol sfeer. De passende tapijten, gordijnen, meubelen en groendecoratie zorgen voor de finishing touch. Exposanten-ondersteuningHet Flanders Expo-team stelt, samen met u als organisator, gratis een toolbox voor de exposanten samen. Deze map op maat bevat brochures, bestelformulieren, wetenswaardigheden over Flanders Expo en dergelijke meer. Bovendien zorgen wij voor de volledige logistieke opvolging van bestellingen, facturatie en betalingen. Hostesses Onze sympathieke hostesses ontvangen de tickets, en heten uw bezoekers van harte welkom. ParkingdienstOnze parkeerwachters regelen het verkeer op onze reusachtige parking. Zo nodig organiseren we ook een shuttledienst voor u. SchoonmaakOns onderhoudsteam zorgt voor een vlekkeloze reiniging voor, tijdens en na uw beurs. In elk toiletblok is een verantwoordelijke aangesteld die instaat voor de netheid. SignalisatieFlanders Expo zorgt voor de perfecte binnen- en buitensignalisatie. Met behulp van onze vlaggen, banners, wegwijzers en standnummers vindt iedereen op een vlotte manier zijn weg naar en in uw beurs. Standenbouw We bouwen beursstanden volgens uw wensen en behoeften. Van modulestanden tot standen op uw maat en naar uw smaak. Technische ondersteuningFlanders Expo heeft een technisch secretariaat. Voor, tijdens en na de beurs staan loodgieters, elektriciens en andere vaklui voor u klaar. Als u dat wilt, regelen wij voor u ook de huur van hoogwerkers en heftrucks. Veiligheid Flanders Expo heeft een eigen preventieadviseur met jaren ervaring in de veiligheidscoördinatie van beurzen. In samenwerking met hulpdiensten en gespecialiseerde bedrijven garandeert hij u en uw gasten een veilige beurs. Verzekering Door vele jaren ervaring weten wij precies welke verzekeringen u beter wel en beter niet neemt. Aansprakelijkheids- of all-riskverzekering? We zorgen ervoor. Vestiaire In hallen 1, 2, 3 en 8 en in het voorgebouw is er een grote vestiaire. Uw bezoekers worden er vriendelijk ontvangen en bediend. Ook in de andere ruimtes kunnen wij vestiaires voorzien.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|