|
Een schat aan ervaringBij Flanders Expo kiest u niet alleen voor een zaal. Wij bieden u ook tal van bijkomende diensten aan. Dankzij ons team worden uw plannen perfect uitgevoerd.
U hebt ervaring met het organiseren van publieksbeurzen of vakbeurzen, seminaries, congressen, concerten of andere evenementen, Flanders Expo ook. In meer dan vijftien jaar heeft het team van Flanders Expo een schat aan knowhow en ervaring opgebouwd. Met ons professioneel advies en onze praktische ondersteuning garanderen wij niet alleen het vlotte en veilige verloop van uw evenement. Samen maken wij er een echt succes van.
Advies en commerciële opvolging Onze account managers zien toe op een perfecte voorbereiding en organisatie van uw beurs. Zij delen hun jarenlange expertise met u en beantwoorden al uw vragen.
Bancontact Als u dat wilt, kunnen wij voor u bemande Bancontact/Mister Cash-terminals voorzien.
BeursplanOp basis van uw informatie en verwachtingen, tekent onze architectencel een volledig, gedetailleerd plan uit voor uw beurs. Voor een optimale ruimtebenutting en een vlotte en veilige stroom van bezoekers.
Bewaking Onze bewakingsdienst houdt een oogje in het zeil op de beurs en aan de in- en uitgangen.
CateringAchter het woord beurscatering gaat een hele filosofie schuil. Beurzen zijn vandaag concepten die sfeer creëren. Onze huiscateraar, Gourmet Invent, speelt daar als geen ander op in. ‘Via een gedetailleerd overleg met de beursorganisator proberen we te achterhalen wat hij precies wil bereiken. Samen met de klant zoeken we naar de geschikte catering formule waarbij we zo verrassend mogelijk proberen in te spelen op de verwachtingen.’ Naast publiekscatering biedt Gourmet Invent alle mogelijke catering formules voor recepties, banketten, walking dinners en VIP activiteiten.
CommunicatieVia hotspots bieden wij u en uw exposanten draadloze internettoegang aan. E-mailen, surfen op het net, gegevens opzoeken op uw intranet, bestanden downloaden, alles kan.
DecoratieMet de juiste aankleding toveren we uw beurs om tot een wereld vol sfeer. De passende tapijten, gordijnen, meubelen en groendecoratie zorgen voor de finishing touch.
Exposanten-ondersteuningHet Flanders Expo-team stelt, samen met u als organisator, gratis een toolbox voor de exposanten samen. Deze map op maat bevat brochures, bestelformulieren, wetenswaardigheden over Flanders Expo en dergelijke meer. Bovendien zorgen wij voor de volledige logistieke opvolging van bestellingen, facturatie en betalingen.
GrondplanOp basis van uw wensen en verwachtingen, tekent onze architectencel een volledig grondplan uit voor uw beurs of manifestatie. Voor een vlotte en veilige stroom van bezoekers, en met oog voor het kleinste detail.
Hostesses Onze sympathieke hostesses ontvangen de tickets, en heten uw bezoekers van harte welkom.
Kinderopvang Verwacht u veel mensen met kinderen? Wij kunnen voor u een ruime speelhoek organiseren met alles erop en eraan - professionele begeleiding incluis.
Loges voor artiestenAlles is voorzien om uw sterren een aangenaam verblijf te bezorgen in ons complex. Onze cateringpartner Gourmet Invent bereidt de artiesten bovendien de lekkerste hapjes, volgens een cateringformule naar keuze.
OpbouwDe opbouw van uw evenement verloopt op wieltjes. Flanders Expo bouwt uw beursstanden, tribunes en podia precies zoals u ze wilt, waar u ze wilt.
ParkingdienstOnze parkeerwachters regelen het verkeer op onze reusachtige parking. Zo nodig organiseren we ook een shuttledienst voor u.
SchoonmaakOns onderhoudsteam zorgt voor een vlekkeloze reiniging voor, tijdens en na uw beurs. In elk toiletblok is een verantwoordelijke aangesteld die instaat voor de netheid.
SignalisatieFlanders Expo zorgt voor de perfecte binnen- en buitensignalisatie. Met behulp van onze vlaggen, banners, wegwijzers en standnummers vindt iedereen op een vlotte manier zijn weg naar en in uw beurs.
Technische ondersteuningFlanders Expo heeft een technisch secretariaat. Voor, tijdens en na de beurs staan loodgieters, elektriciens en andere vaklui voor u klaar. Als u dat wilt, regelen wij voor u ook de huur van hoogwerkers en heftrucks.
Veiligheid Flanders Expo heeft een eigen preventieadviseur met jaren ervaring in de veiligheidscoördinatie van beurzen. In samenwerking met hulpdiensten en gespecialiseerde bedrijven garandeert hij u en uw gasten een veilige beurs.
Verzekering Door vele jaren ervaring weten wij precies welke verzekeringen u beter wel en beter niet neemt. Aansprakelijkheids- of all-riskverzekering? We zorgen ervoor.
Vestiaire In hallen 1, 2, 3 en 8 en in het voorgebouw is er een grote vestiaire. Uw bezoekers worden er vriendelijk ontvangen en bediend. Ook in de andere ruimtes kunnen wij vestiaires voorzien.
VIP-arrangementen voor concertenVerras uw medewerkers of klanten met een VIP-pakket voor een concert en geef ze de avond van hun leven. Flanders Expo organiseert een eersteklas arrangement voor u, met alles erop en eraan: gereserveerde parkeerplaatsen, signalisatie per bedrijf, naambadges, champagne-onthaal, een heerlijk diner, de beste plaatsen tijdens het concert en achteraf nog entertainment, free drinks én een passend afscheidsgeschenk.
|
|
|
|
|
|
|