Covid-19 Update

veelgestelde vragen

Op 15 april besliste de Nationale Veiligheidsraad dat massa-evenementen tot en met eind augustus niet mogen doorgaan. Hoewel er nog geen beslissing is voor de periode na 1 september (voor de beurssector) willen wij jullie graag informeren over de laatste ontwikkelingen.

Bekijk hieronder ons antwoord op veelgestelde vragen:

De rol van een beurs en evenement is in veel opzichten erg belangrijk, bijvoorbeeld vanuit het economische aspect, voor zowel onze organisatoren, exposanten, bezoekers als voor onszelf als eventorganisatie. Er zijn industrieën die tot 40 procent van hun jaarlijkse omzet realiseren op beurzen. Het is belangrijk dat wij voor onze organisatoren en exposanten een jaarlijks of tweejaarlijks moment creëren waar zij kunnen netwerken, nieuwe producten en innovaties kunnen lanceren, nieuwe leads kunnen verzamelen, contracten kunnen afsluiten, enz.

Wij zijn ervan overtuigd dat de eventsector mee gaat zorgen voor de relance van de economie.

De gezondheid van onze medewerkers, bezoekers, exposanten, organisatoren en alle andere partijen die betrokken zijn bij de organisatie van een beurs en/of evenement is voor ons primordiaal.

Ondertussen werd in samenwerking met wetenschappelijke experts, gespecialiseerde onderzoekers en de Alliantie van Belgische Event Federaties het COVID Event Risk Model ontwikkeld. Met dit model kunt u inzicht verwerven in het COVID-veiligheidsrisico van elk event. Dit wordt weergegeven met behulp van een kleurenlabel: groen, oranje, rood. Wij zullen alvast deze oefening maken voor al onze eigen evenementen en locaties, maar raden absoluut ook elke organisator aan om deze event scan te ondernemen. Bij een niet groene uitkomst, kunnen onze interne experts bekijken welke extra maatregelen nodig zijn om het event COVID-veilig te maken.

De voorbije weken hebben we hard gewerkt aan een veiligheidsprotocol voor onze events en al onze Easyfairs locaties. De uitkomst hiervan, vindt u hieronder in het schema.

Ja, hiervoor werd rekening houden met de maatregelen die de overheid uitwerkte voor de horecasector. Daarnaast gelden alle bestaande corona-maatregelen, zoals 1,5 meter-afstand aan de kassa. Deze afstanden zullen duidelijk zichtbaar gemaakt worden, zoals we nu ook al zien bij onder andere supermarkten en andere winkels. We zullen ook overschakelen op 100% cashless betalen.

Dit is op dit moment moeilijk om te zeggen. We wachten nu op een definitieve beslissing van de Veiligheidsraad rond de organisatie van beurzen in het najaar. Wij hebben er goede hoop op dat beurzen vanaf dit najaar volgens de anderhalve-meter-samenleving zullen kunnen plaats vinden. Uiteraard zijn wij ook afhankelijk van de actualiteit en de verdere verspreiding van het coronavirus. We volgen uiteraard deze ontwikkelingen op de voet en houden jullie op de hoogte via onze website, social media en nieuwsbrieven.

Wij zijn goed bereikbaar ook al werken onze medewerkers deeltijds omwille van een groot aantal uitgestelde of gecancelde events. Twijfel niet om met ons contact op te nemen via het formulier hieronder of één van onze collega’s te mailen/bellen in geval van vragen. We helpen je graag verder!

Ja, dit kan terug sinds juni, mits afspraak en de nodige veiligheidsmaatregelen. Reserveer je afspraak via sales@easyfairs.com

Liever nog even wachten? Geen probleem je kan onze locatie virtueel bezoeken en indien gewenst een persoonlijke e-begeleiding aanvragen.

The event industry has been hit hard. But we will rise. Because that’s what we do.

Easy venue safe venue

Ons engagement voor uw veiligheid

Meer dan ooit is uw veiligheid één van onze hoogste prioriteiten. Onze events en eventlocaties stellen alles in het werk om de properste en veiligste plek te creëren om mekaar te ontmoeten en zaken te doen. Uw gezondheid en welzijn zijn onze topprioriteit.

Reiniging en hygiëne

Desinfectie

Tijdens onze events zullen alle oppervlaktes gereinigd worden met een type ontsmettingsmiddel dat ook in ziekenhuizen wordt gebruikt. De meest aangeraakte oppervlaktes zullen heel regelmatig gedesinfecteerd worden. Electrostatische sprayers voldoen aan de strengste hygiënenormen.

Hand hygiëne

Desinfecterende handgel zal overal op het event en in de gemeenschappelijke ruimtes (zoals seminariezalen) beschikbaar zijn. Ontsmet uw handen regelmatig! Wegwerphandschoenen zijn ook verkrijgbaar.

Food & drinks

U kan nog steeds eten en drinken kopen in onze hallen en op onze events. Onze cateraars zullen alle veiligheidsrichtlijnen respecteren die hun vanuit de overheid worden opgelegd. Wij vragen u vriendelijk om voor het eten uw handen te wassen en te desinfecteren.

Cashless betalen

Om gezondheidsredenen aanvaarden we enkel cashless betalingen op Flanders Expo.

Persoonlijke bescherming en detectie

Mondmaskers

Afhankelijk van het event/de beurs waar u naartoe gaat zullen mondmaskers al dan niet verplicht worden. Wij raden u aan om steeds de website van de organisator hiervoor te verifiëren en indien verplicht uw eigen exemplaar mee te nemen.

Plexiglas schermen

Er zullen plexiglas schermen voorzien worden bij registratie desks, infopunten, cateringpunten en alle andere balies die bemand zijn tijdens de events.

Fysieke afstand

Bezoekersdichtheid

Om voldoende fysieke afstand te kunnen bewaren, zullen we op ieder moment het aantal mensen aanwezig in de hallen monitoren, in lijn met de richtlijnen van de lokale overheid.

Social distancing

Wij vragen u om steeds een afstand van 1,5 meter te bewaren.

Vermijd fysiek contact

Er mag geen lichamelijk contact zijn bij de begroeting: geen handen geven en niet kussen.

Online ticket verkoop

Koop uw ticket steeds vooraf online via de website van de organisator, want verkoop aan de kassa is niet langer meer mogelijk. U kan uw ticket met toegangscode uitprinten of meebrengen op uw smartphone. Uw barcode zal gescand worden aan één van de (touchless) scanning balies. Omwille van veiligheidsredenen is onsite printen niet meer mogelijk.

Eenrichtingsverkeer

Eenrichtingsverkeer in de gangen zal helpen om uw bezoek veilig en aangenaam te maken. Bezoekers zullen elkaar minder kruisen en zo kan u makkelijk anderhalve meter afstand bewaren.

Looplijnen

Indien gangpaden voldoende breed zijn om bezoekers in beide richtingen toe te laten, vragen wij u de looplijnen te respecteren die de looprichting aangeven.

Maximum capaciteit in conferentiezalen

In conferentiezalen zal er steeds een afstand van 1,5 meter tussen de stoelen bewaard worden. Dit betekent dat de capaciteit per zaal beperkt wordt, dus kom op tijd. Ga niet zitten op een stoel waar duidelijk op vermeld staat dat hij niet kan gebruikt worden.

Voelt u zicht ziek, blijf thuis

Hoe graag we u ook willen verwelkomen op onze events, wij vragen u graag om respect te hebben voor de gezondheid en de veiligheid van iedereen. Indien u zich ziek voelt – ook bij milde symptomen van een verkoudheid of koorts – blijf dan a.u.b. thuis.

Bedankt!

Wij danken u om deze regels te respecteren.
Hou het veilig en tot binnenkort!

Easyfairs logo

Is jouw vraag niet beantwoord?

Neem hieronder even contact op met ons en we helpen je graag verder

+32(0)9241 92 11

Scroll naar top