Comment organiser des examens avec des centaines d’étudiants dans une seule pièce tout en respectant la distance obligatoire d’un mètre cinquante ? Ce fut longtemps LA question d’examen à laquelle personne ne pouvait répondre. Mais regardez : avec un peu de créativité, nous avons transformé le Flanders Expo de Gand en la plus grande salle d’examen de notre pays. Nous avons discuté, à distance de sécurité, avec la responsable du site, Katrien Verhoeven.
Ce n’est pas la première fois que Flanders Expo apporte son aide durant cette crise du corona. Au début, le lieu événementiel s’est proposé comme centre de triage potentiel, mais cela n’a heureusement jamais été nécessaire. Pour le port de Gand (Gent Zeehaven), l’équipe de Katrien a étudié la possibilité de stocker des conteneurs restant plus longtemps à quai. Et à Pâques, les chocolats déjà commandés pour les collaborateurs ont été offerts à l’hôpital Maria Middelares situé à proximité.
Et puis, il y a eu cette demande de l’UGent et de la Hogeschool Gent.
107 000 examens
Ces dernières semaines, c’était peut-être le sujet le plus discuté dans l’enseignement : qu’en est-il des examens ? Les auditoires sont grands, mais pas à ce point là non plus. Comment s’assurer que chaque étudiant puisse tout de même passer ses examens en juin ?
Avec huit halls d’exposition et un calendrier événementiel vide, Flanders Expo s’est révélé être le sauveur. « Jusqu’à fin juin, nous organisons ici environ 107 000 examens », explique Katrien Verhoeven. « Nous le faisons en plusieurs sessions et dans cinq halls différents. À Antwerp Expo et Namur Expo également, nous accueillerons bientôt des milliers d’étudiants – et même des candidats policiers – pour leurs examens finaux. »
Nous sommes convaincus que nous pouvons appliquer les mêmes mesures de sécurité aux salons professionnels.
8 kilomètres de barrières
Peu d’étudiants considèrent la période des examens comme un événement, mais en termes de production, on s’en rapproche fortement. « Nous avons installé au total environ huit kilomètres de barrières Nadar. Elles nous permettent de guider littéralement le flux quotidien d’étudiants. Le plan de signalisation et de communication a également été adapté pour garantir que chaque étudiant arrive à la bonne table désinfectée. »
Pour fluidifier tout ce trafic, Flanders Expo a transformé le Hall 1 – l’un des plus grands halls du pays – en une « crowd control room » (salle de contrôle de foule). Tous les étudiants s’y rassemblent à distance de sécurité les uns des autres, et le personnel de la haute école et de l’université dirige chacun vers le bon hall.
De 1 à 11 entrées
Laisser entrer des milliers d’étudiants par une seule entrée n’est pas une bonne idée en temps de corona. « C’est pourquoi nous avons divisé notre deuxième plus grand espace (le Hall 8) en onze zones disposant chacune d’une entrée séparée. »
Normalement, ce hall accueille des méga-productions car il possède un mur acoustique impressionnant. Mais avec des milliers d’étudiants se creusant les méninges, le silence y régnera surtout durant les prochaines semaines.
Bonne nouvelle aussi pour ceux qui seraient restés un peu trop loin d’une note de passage : en août et septembre, les examens de passage (seconde session) auront également lieu à Flanders Expo. « Mais si tout le monde étudie bien, nous n’aurons espérons-le plus besoin des cinq halls », sourit Katrien Verhoeven.
En attendant le feu vert
Organiser des examens est une chose, mais qu’en sera-t-il bientôt des salons où chacun aime suivre son propre itinéraire ? « Nous sommes convaincus que nous pouvons également appliquer ces mêmes mesures de sécurité strictes aux salons. Si nous respectons les quatre mètres carrés obligatoires par personne, nous pouvons accueillir 13 500 visiteurs sur l’ensemble du site de Flanders Expo. Ce n’est pas rien. »
Par ailleurs, Flanders Expo a déjà adapté ses espaces partout : un système surveillant en permanence le nombre de personnes présentes sera mis en place, et à l’entrée, chacun devra faire prendre sa température.
Il ne reste donc plus qu’à attendre le feu vert du Conseil National de Sécurité. « Nous espérons avoir des nouvelles concrètes le 8 juin. Les premiers événements pourraient alors reprendre dès septembre. Car il faut bien sûr un peu de temps pour promouvoir tous ces événements et les rendre opérationnels », conclut Alain D’Haese, COO.
Nous sommes heureux de pouvoir rouvrir progressivement les portes de Flanders Expo, Antwerp Expo et Namur Expo grâce à l’organisation des examens.
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