Wij bouwen aan een duurzame toekomst

Als eventlocatie hanteert Flanders Expo een ambitieus duurzaamheidsbeleid.

Samen willen we:

  • onze milieu-impact verminderen en de afvalberg verkleinen
  • innovatie bevorderen
  • lokale leveranciers ondersteunen
  • diversiteit in al haar dimensies omarmen en het welzijn van elke bezoeker en medewerker garanderen

Als deel van Easyfairs Group verbinden we ons tot de Net Zero Carbon Events pledge. Ons doel? Volledig klimaatneutraal zijn tegen 2050 en onze CO2-uitstoot halveren tegen 2030.

DE 6 BELANGRIJKSTE INITIATIEVEN

om deze doelstellingen te bereiken:

Production & waste

We hanteren een duidelijk afvalbeleid

  • We plaatsen sorteerbakken op strategische locaties
  • Exposanten kunnen kiezen uit een breed gamma aan 100% recycleerbaar tapijt
  • We beperken het gebruik van plastic en papier:
    • Porseleinen en glazen servies geniet onze voorkeur
    • Met tal van digitale LED-screens leiden we de communicatie en wayfinding in goede banen
    • We moedigen het gebruik van een herbruikbare drinkfles in onze kantoren aan
    • De toiletten zijn uitgerust met energiezuinige handdrogers
  • We gebruiken milieuvriendelijke schoonmaakproducten

We gebruiken hernieuwbare energie

  • In 2009 installeerden we 53 000 m2 zonnepanelen op het dak van Flanders Expo, goed voor 25% van ons energieverbruik

We nemen energiebesparende maatregelen

  • We gebruiken LED-verlichting, wat ons elektriciteitsverbruik zo’n 80% doet dalen
  • We controleren de temperatuur en het CO2-gehalte via intelligente apparatuur
  • We beperken het energieverbruik door niet alleen de temperatuur, maar ook de verlichting en het HVAC-niveau tijdens op- en afbouw strikt te controleren:
    • We limiteren de temperatuur tot 18°C
    • Slechts 50% van de verlichting brandt tijdens op- en afbouw van events
  • Dankzij slimme investeringen in meet- en verwarmingssystemen besparen we jaarlijks 100 000 m3 gas

We nemen maatregelen om water te besparen

  • Medewerkers en leveranciers leren hoe ze spaarzaam met water moeten omgaan
  • Onze toiletten zijn uitgerust met een spaarknop

We streven naar duurzamere mobiliteit

  • We hebben 50 laadpunten voor elektrische wagens ter beschikking
  • Via onze website en sociale media stimuleren bezoekers om te voet, met de fiets, met het openbaar vervoer of carpoolend naar Flanders Expo te komen
  • Aan de hand van een mobiliteitspakket stimuleren we medewerkers om duurzaam naar het werk te komen
Freight & logistics

We selecteren onze leveranciers mede op basis van duurzaamheidscriteria

We zien erop toe dat onze cateringpunten duurzaam omgaan met voeding

  • 50% van het geserveerde fruit en groenten in onze cateringpunten is afkomstig uit België
  • We serveren enkel duurzaam gevangen vis (Planet Compass) en fair trade of biologische thee en koffie in onze cateringpunten
  • We voorzien vegetarische en vegan opties in alle cateringpunten

We gaan voedselverspilling tegen

  • We controleren de grootte van porties
  • Met de hulp van onze cateringpartners composteren we onze voedseloverschotten

We omarmen diversiteit en inclusie in al haar dimensies

  • Onder begeleiding van Toerisme Vlaanderen zetten we ons in om een toegankelijke venue te zijn voor iedereen
  • We bieden iedereen gelijke kansen op vlak van werkgelegenheid

We willen een maatschappelijk en sociaal verantwoorde organisatie zijn

  • We zetten ons in voor het goede doel, zoals de organisatie van De Grootste Quiz ten voordele van Fiola vzw
  • Lokale leveranciers en leveranciers die maatschappelijk verantwoorde praktijken toepassen, genieten onze voorkeur
  • We genereren toerisme in de stad Gent en ondersteunen zo lokale bedrijven, restaurants en hotels
  • 80.000 bijen huizen in bijenkasten op onze site

BEZOEKER?

Dit kan jij doen:

  • Kom te voet, met de fiets of met het openbaar vervoer naar Flanders Expo. Neem je toch de auto? Geef je collega’s en/of vrienden een rit!
  • Gooi je afval in de juiste sorteerbak.
  • Overnacht in een (eco)hotel op wandelafstand of kom vanuit het centrum met het openbaar vervoer naar Flanders Expo.

ORGANISATOR?

Dit kan jij doen:

  • Moedig je bezoekers aan om hun ticket digitaal mee te nemen naar je event.
  • Tip je bezoekers om in een (eco)hotel op wandelafstand of in het centrum van Gent te verblijven.
  • Promoot het openbaar vervoer bij je bezoekers. Tram 1 vanuit centrum Gent stopt zo goed als voor de deur, wat super handig is!
  • Voorzie je een shuttledienst naar je event? Ga voor elektrische busjes of wagens.
  • Kies zoveel je kan voor digitale communicatie. Geef je toch de voorkeur aan drukwerk? Gebruik gerecycled papier en ecologische inkt om de CO2-uitstoot te beperken.
  • Beperk, in overleg met ons, de temperatuur tot 18°C tijdens op- en afbouw en schakel 's nachts de verlichting uit.
  • Ook als je niet samenwerkt met onze cateringpartners, raden we je aan om vegetarische en vegan opties te integreren in het menu, rood vlees te beperken, duurzaam gevangen of gekweekte vis met keurmerk te serveren en te kiezen voor (lokale) foodtrucks die duurzaam werken.
  • Doneer voedseloverschotten aan het goede doel.
  • Integreer duurzaamheidsprincipes in jouw overeenkomst met leveranciers en dienstverleners, zoals duurzaam transport, het lokaal inkopen van producten en materialen...
  • Probeer zoveel mogelijk recycleerbare materialen - zoals herbruikbare vloerbekleding - te gebruiken.
  • Gebruik de LED-schermen op de site van Flanders Expo voor wayfinding. Het plan met alle aanwezige digitale schermen kun je eenvoudig opvragen bij de aan jou toegewezen Event Operations Manager.
  • Verdeel je lanyards of badges tijdens je event? Vergeet ze niet te verzamelen en te recycleren wanneer je bezoekers je event verlaten.
  • ... & don’t forget: Reduce-Recycle-Reuse!

Exposant?

Dit kan jij doen:

  • Kies een herbruikbare all-in stand van Easyfairs of ontwerp een eigen stand die je kan hergebruiken.
  • Installeer LED-verlichting in jouw stand.
  • Maak gebruik van herbruikbare panelen (bv. zonder datum) gemaakt van recycleerbare materialen, en indien mogelijk met milieuvriendelijke inkt.
  • Probeer zoveel mogelijk recycleerbare vloerbekleding te gebruiken.
  • Een geschenk geven aan bezoekers? Vraag jezelf af of het geschenk nuttig is en het effectief gebruikt zal worden.
  • Recycleer door gebruik te maken van onze sorteerbakken.
  • Kom met het openbaar vervoer of carpool met je collega’s indien mogelijk.
  • Verblijf in een (eco)hotel op wandelafstand of overnacht in het centrum van Gent en kom met het openbaar vervoer naar het event.
  • Kies voor duurzame en lokale transport- en logistieke bedrijven en leveranciers.
  • Vermijd plastic voor eenmalig gebruik.
  • Probeer hoeveelheden zo goed mogelijk in te schatten om voedseloverschotten te vermijden.
  • Inspireer bezoekers van je stand door hen kennis te laten maken met jouw duurzame werking en/of producten.